平成28年9月度 あかつき台一丁目東組長定例会議事録
平成28年9月17日
一丁目東自治会長 久保田 領一郎
開催日時:2016-9-17(土)19:00~20:20
(於:一丁目集会所)
出席者:17名 自治会長、副会長(2)、各組組長(16)
欠席者:なし
議事内容
1.運営方針
1)組長会の多数決によって協議事項を決める。
2)上位団体の決定事項は優先。
3)地域福祉の体制作り。
4)寛容の精神で会議運営。
2.会長挨拶及び報告
1)朝明中学問題:市での検討継続中
2)平成28年度社会生活基本調査のお知らせとお願い:13組にて調査予定
※社会生活基本調査は、政府の重要な調査として、統計法に定められた基幹統計調査です。調査は、10/22(土)、10/23(日)の2日間で行われます。調査の趣旨をご理解いただき、ご協力の程よろしくお願いいたします。
3)新転入者の連絡:各組組長は、会計(10組伊藤組長)へ連絡し、
会計から8組加藤連絡委員へ連絡する。
4)運動広場の財産権及び使用権について:三岐鉄道と契約を交わし、
財産権はあかつき台自治会、使用権は八郷西自治会、名義は三岐鉄道。
5)ふれあい委員会:9/22の委員会は中止
6)空き家対策:後日協議します(資料は本日配布)。
3.報告事項
1)社協関係(広田副会長)
8月定例会報告事項、夏祭りバザー売り上げ約3万円、
おとぎフェスタ9/24午前中開催。
2)防災連絡協議会関係(鶴岡副会長)
8/28防災訓練無事終了。
防災資機材の購入は簡易トイレとテントを購入(税込み4万6千円、
補助金2万3千円)。ゴミ収集所横の倉庫に保管予定。
土木要望:6組、11組より報告あり、側溝の破損、カーブミラーの破損等。
他の組も次回報告お願いします。
また、子供公園のフェンス延長は近々開始予定。
3)補導委員会関係(11組鈴木組長)
8/22夕方に夏休みパトロール実施(2回目)、特に問題なし。
4)健康づくり推進委員会(6組伊藤組長)
9/6委員会開催され、
市民フェスタの参加者120名程度。往路のみバス(7:10発)が
出る、帰路は各自で。
5)人権委員会(9組野田組長)
8/21同和研修会参加、
8/24八郷地区人権研究会参加、その内容につき概要報告。
4.協議事項
1)敬老行事:9/19(敬老の日)9:30~、当日参加者には
タオルと弁当配布、欠席者にも組長経由でタオルを配布します。
なお、1丁目東の最高齢者は9組の樋口たづ子(97歳)さんで
長寿のお祝いを贈呈しました。
2)秋の清掃活動:10/16(日)8:00、4号公園集合、
担当区域は例年通り、8組/9組の土手側も清掃する。
掃除の対象区域については、自治会にて継続審議する。
5.組長からの報告事項、他
会計より:平成28年度下期分自治会費の集金、次回組長会時に
持参願います。
自治会費月額700円×6ヶ月+赤い羽根募金400円、
一世帯当たり4,600円。
6.配布資料
1)空き家対策
2)八郷西小学校草刈りボランティアの募集:回覧
3)身体障害者配布物
4)赤い羽根募金について
7.次回組長会
10月15日 19:00~
以上
追記
当該議事録は一丁目東だより(383号)として、後日各戸配布されます。
参考
統計法