平成28年9月度 あかつき台一丁目東組長定例会議事録

平成28年9月17日

一丁目東自治会長 久保田 領一郎

開催日時:2016-9-17(土)19:00~20:20

       (於:一丁目集会所)

出席者:17名  自治会長、副会長(2)、各組組長(16)

欠席者:なし

議事内容

1.運営方針

    1)組長会の多数決によって協議事項を決める。

    2)上位団体の決定事項は優先。

3)地域福祉の体制作り。

4)寛容の精神で会議運営。

2.会長挨拶及び報告

1)朝明中学問題:市での検討継続中

2)平成28年度社会生活基本調査のお知らせとお願い:13組にて調査予定

※社会生活基本調査は、政府の重要な調査として、統計法に定められた基幹統計調査です。調査は、10/22(土)、10/23(日)の2日間で行われます。調査の趣旨をご理解いただき、ご協力の程よろしくお願いいたします。

3)新転入者の連絡:各組組長は、会計(10組伊藤組長)へ連絡し、

   会計から8組加藤連絡委員へ連絡する。

4)運動広場の財産権及び使用権について:三岐鉄道と契約を交わし、

   財産権はあかつき台自治会、使用権は八郷西自治会、名義は三岐鉄道。

5)ふれあい委員会:9/22の委員会は中止

6)空き家対策:後日協議します(資料は本日配布)。

3.報告事項
    1)社協関係(広田副会長)

         8月定例会報告事項、夏祭りバザー売り上げ約3万円、

         おとぎフェスタ9/24午前中開催。
    2)防災連絡協議会関係(鶴岡副会長)

        8/28防災訓練無事終了。

        防災資機材の購入は簡易トイレとテントを購入(税込み4万6千円、

       補助金2万3千円)。ゴミ収集所横の倉庫に保管予定。

 土木要望:6組、11組より報告あり、側溝の破損、カーブミラーの破損等。

 他の組も次回報告お願いします。

 また、子供公園のフェンス延長は近々開始予定。

3)補導委員会関係(11組鈴木組長)

   8/22夕方に夏休みパトロール実施(2回目)、特に問題なし。

4)健康づくり推進委員会(6組伊藤組長)

   9/6委員会開催され、

   市民フェスタの参加者120名程度。往路のみバス(7:10発)が

   出る、帰路は各自で。

5)人権委員会(9組野田組長)

   8/21同和研修会参加、

   8/24八郷地区人権研究会参加、その内容につき概要報告。

4.協議事項

1)敬老行事:9/19(敬老の日)9:30~、当日参加者には

   タオルと弁当配布、欠席者にも組長経由でタオルを配布します。

   なお、1丁目東の最高齢者は9組の樋口たづ子(97歳)さんで

   長寿のお祝いを贈呈しました。

2)秋の清掃活動:10/16(日)8:00、4号公園集合、

   担当区域は例年通り、8組/9組の土手側も清掃する。

   掃除の対象区域については、自治会にて継続審議する。

5.組長からの報告事項、他

   会計より:平成28年度下期分自治会費の集金、次回組長会時に

   持参願います。

      自治会費月額700円×6ヶ月+赤い羽根募金400円、

      一世帯当たり4,600円。

6.配布資料

      1)空き家対策

      2)八郷西小学校草刈りボランティアの募集:回覧

      3)身体障害者配布物

      4)赤い羽根募金について

7.次回組長会

        10月15日 19:00~

以上

追記

当該議事録は一丁目東だより(383号)として、後日各戸配布されます。

参考
統計法