平成２８年９月度　あかつき台一丁目東組長定例会議事録

平成２８年９月度　あかつき台一丁目東組長定例会議事録

平成２８年９月１７日

一丁目東自治会長　久保田　領一郎

開催日時：２０１６－９－１７（土）１９：００～２０：２０

　　　　　　　（於：一丁目集会所）

出席者：１７名　　自治会長、副会長（２）、各組組長（１６）

欠席者：なし

議事内容

１．運営方針

　　　 １）組長会の多数決によって協議事項を決める。

　　　 ２）上位団体の決定事項は優先。

３）地域福祉の体制作り。

４）寛容の精神で会議運営。

２．会長挨拶及び報告

１）朝明中学問題：市での検討継続中

２）平成２８年度社会生活基本調査のお知らせとお願い：１３組にて調査予定

※社会生活基本調査は、政府の重要な調査として、統計法に定められた基幹統計調査です。調査は、１０／２２（土）、１０／２３（日）の２日間で行われます。調査の趣旨をご理解いただき、ご協力の程よろしくお願いいたします。

３）新転入者の連絡：各組組長は、会計（１０組伊藤組長）へ連絡し、

　　　会計から８組加藤連絡委員へ連絡する。

４）運動広場の財産権及び使用権について：三岐鉄道と契約を交わし、

　　　財産権はあかつき台自治会、使用権は八郷西自治会、名義は三岐鉄道。

５）ふれあい委員会：９／２２の委員会は中止

６）空き家対策：後日協議します（資料は本日配布）。

３．報告事項
　　　 １）社協関係（広田副会長）

　　　　　　　　　８月定例会報告事項、夏祭りバザー売り上げ約３万円、

　　　　　　　　　おとぎフェスタ９／２４午前中開催。
　　　 ２）防災連絡協議会関係（鶴岡副会長）

　　　　　　　　８／２８防災訓練無事終了。

　　　　　　　　防災資機材の購入は簡易トイレとテントを購入（税込み４万６千円、

　　　　　　　補助金２万３千円）。ゴミ収集所横の倉庫に保管予定。

　土木要望：６組、１１組より報告あり、側溝の破損、カーブミラーの破損等。

　他の組も次回報告お願いします。

　また、子供公園のフェンス延長は近々開始予定。

３）補導委員会関係（１１組鈴木組長）

　　　８／２２夕方に夏休みパトロール実施（２回目）、特に問題なし。

４）健康づくり推進委員会（6組伊藤組長）

　　　９／６委員会開催され、

　　　市民フェスタの参加者１２０名程度。往路のみバス（７：１０発）が

　　　出る、帰路は各自で。

５）人権委員会（９組野田組長）

　　　８／２１同和研修会参加、

　　　８／２４八郷地区人権研究会参加、その内容につき概要報告。

４．協議事項

１）敬老行事：９／１９（敬老の日）９：３０～、当日参加者には

　　　タオルと弁当配布、欠席者にも組長経由でタオルを配布します。

　　　なお、1丁目東の最高齢者は9組の樋口たづ子（９７歳）さんで

　　　長寿のお祝いを贈呈しました。

２）秋の清掃活動：１０／１６（日）８：００、４号公園集合、

　　　担当区域は例年通り、８組／９組の土手側も清掃する。

　　　掃除の対象区域については、自治会にて継続審議する。

５．組長からの報告事項、他

　　 会計より：平成２８年度下期分自治会費の集金、次回組長会時に

　　 持参願います。

　　　　　　自治会費月額７００円×６ヶ月＋赤い羽根募金４００円、

　　　　　　一世帯当たり４，６００円。

６．配布資料

　　　 　　１）空き家対策

　　　 　　２）八郷西小学校草刈りボランティアの募集：回覧

　　　 　　３）身体障害者配布物

　　　 　　４）赤い羽根募金について

７．次回組長会

       　１０月１５日　１９：００～

以上

追記

当該議事録は一丁目東だより（３８３号）として、後日各戸配布されます。

参考
統計法