平成２８年度あかつき台一丁目東自治会定期総会議事録

平成２８年度あかつき台一丁目東自治会定期総会議事録

１．開催日時　　　平成２９年３月２６日　１４：１０～１５：３０　司会進行　広田副会長

２．会場　　　　　　一丁目集会所

３．会員数　　　　１７８名

４．出席会員数　１６９名（出席：３３名、委任状出席：１３６名）　参加率：９４．９％

自治会規約１９条により成立

５．議長、書記、議事録署名人の選任（以下個人名については敬称略）

　 　議長：斎田洋司、書記：熊谷文治、議事録署名人：伊藤功一、青木東彦

当日配布の総会要項に従い議事進行

　　　第１号議案　平成２８年度　事業報告（久保田会長）

1)意見、異議無く承認された

　　　第２号議案　平成２８年度会計報告（伊藤会計）並びに会計監査報告（鷲野監事）

1)ＬＥＤ化の効果は⇒設置する間は投資費用かかるが、電気代は安くなっている

2)プライマリーバランスが悪化している⇒街灯費用（補助）の３月分を入れればほぼバランスする

3)決算内容は異議無く承認された

　　　第３号議案　平成２９年度役員改選に関する件（佐藤役員選考委員）

1)会長　久保田領一郎　副会長（２名）鶴岡勝彦、井脇喜美子

　　　　　　　　　上記 役員選任について承認された

　　　第４号議案　平成２９年度事業計画案と予算案（久保田会長）

1)高齢化対策の具体策は⇒集会所でのイベント（カラオケ等）開催を試験的に実施する

2)子供広場での花見を開催⇒検討する

3)高齢化に伴う組長の年齢制限は⇒本人の意思を尊重する

4)事業計画、予算案ともに異議無く承認された

      第5号議案　その他

■内規改正について（鶴岡副会長）

1)改正の目的は⇒自治会規約との整合を図るため内規を見直す

2)内規は組長会で議論して改定すればよいのでは、総会での決済は不要のはず

3)役員選挙の投票権は世帯単位でよいのでは。内規の表現は、分かり易く簡潔にしてほしい

4)次年度の役員会、組長会にて再度議論し、住民に周知したうえで改定する（要検討）

■その他：子供広場のクスノキ切断の理由は⇒組長会で合意し剪定した

今後については関係者間にて情報共有するよう努める

以上をもって、本総会の議案審議を終了したので、閉会を宣し解散した。

この議事録が正確であることを証するため、議長並びに議事録署名人は、次に署名押印する。

平成２９年３月２６日

　　　　　　　あかつき台一丁目東自治会総会

　　　　　　　　　　　　　　　　　議　　　長　　　　斎田　洋司　　　㊞

　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録署名　　 伊藤　功一　 　 ㊞

　　　　　　　　　　　　　　　　　議事録署名 　　青木　　東彦　　㊞