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平成29年4月6日に八郷地区連合自治会の総会が開催されました。

総会の事項書を掲載いたします。


八郷地区連合自治会 平成29年度総会事項書

                      平成29年4月6日(木)19:00~

                      八郷地区市民センター大会議室

1.平成28年度連合自治会長挨拶

   藤田連合自治会長

2.来賓ご挨拶

   三木市議会議員

3.自己紹介

   各町(丁)自治会長、団体事務局職員、市民センター職員

4.議事

  (1) 平成28年度事業報告及び収支決算報告、会計監査報告【P1~5】

  (2) 平成29年度事業計画(案)、収支予算(案)について【P6~8】

  (3) 八郷連合自治会規約・内規について【P9~11】

  (4) 平成29年度役員の選出について

    会 長:谷口 富夫 (中村町)

    副会長:久保田 領一郎(あかつき台一丁目東)

    副会長:春日部 昇(千代田町)

    書 記:山嵜 秀夫(あかつき台一丁目西)

    会 計:大矢知 誠(山分町)

    会計監査:吉田 茂樹(萱生町)

    会計監査:佐藤 勝己(北永台)

  (5) 新連合自治会長挨拶

    谷口富夫新会長より挨拶

5.報告・連絡事項等

  (1) 平成29年度自治会費納入について … 後日、送付
  (2) 各自治会役員名簿、派遣委員名簿、自治会規約、公民館・集会所規約の提出について

  (3) 災害緊急時名簿について【P12】

6.各種委員会及び各種団体派遣委員について【P14】

7.自治会長研修会について

    日程:行先:未定

8.その他

  ・活動団体事務局休み:4月29日(土・祝)~5月7日(日)

9.市民センターから

  (1) 市民活動総合保険について【P15~17】

  (2) 組回覧、ポスター掲示依頼事項について【P18~19】

  (3) 消火栓使用に伴う留意事項について【P20】

  (4) 集会所施設の現状調べについて【P21】

    変更(訂正)がある場合は、5月2日(火)までに、

    八郷地区市民センター(℡365-0259)へ

  (5) 自治会等による町内清掃ごみの出し方について【P22~23】

※次回会議 【役員会】4月26日(水)19:00~ 【定例会】5月11日(木)19:30~

以上