八郷地区連合自治会　平成２９年度総会事項書

平成29年4月6日に八郷地区連合自治会の総会が開催されました。

総会の事項書を掲載いたします。

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八郷地区連合自治会　平成２９年度総会事項書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成29年4月6日（木）19:00～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　八郷地区市民センター大会議室

１．平成28年度連合自治会長挨拶

　　　藤田連合自治会長

２．来賓ご挨拶

　　　三木市議会議員

３．自己紹介

　　　各町(丁)自治会長、団体事務局職員、市民センター職員

４．議事

　　(1)　平成28年度事業報告及び収支決算報告、会計監査報告【Ｐ１～５】

　　(2)　平成29年度事業計画（案）、収支予算（案）について【Ｐ６～８】

　　(3)　八郷連合自治会規約・内規について【Ｐ９～１１】

　　(4)　平成29年度役員の選出について

　　　　会　長：谷口　富夫　（中村町）

　　　　副会長：久保田　領一郎（あかつき台一丁目東）

　　　　副会長：春日部　昇（千代田町）

　　　　書　記：山嵜　秀夫（あかつき台一丁目西）

　　　　会　計：大矢知　誠（山分町）

　　　　会計監査：吉田　茂樹（萱生町）

　　　　会計監査：佐藤　勝己（北永台）

　　(5)　新連合自治会長挨拶

　　　　谷口富夫新会長より挨拶

５．報告・連絡事項等

　　(1)　平成29年度自治会費納入について　…　後日、送付
　　(2)　各自治会役員名簿、派遣委員名簿、自治会規約、公民館・集会所規約の提出について

　　(3)　災害緊急時名簿について【Ｐ１２】

６．各種委員会及び各種団体派遣委員について【Ｐ１４】

７．自治会長研修会について

　　　　日程：行先：未定

８．その他

　　・活動団体事務局休み：4月29日(土・祝）～5月7日(日）

９．市民センターから

　　(1)　市民活動総合保険について【Ｐ１５～１７】

　　(2)　組回覧、ポスター掲示依頼事項について【Ｐ１８～１９】

　　(3)　消火栓使用に伴う留意事項について【Ｐ２０】

　　(4)　集会所施設の現状調べについて【Ｐ２１】

　　　　変更（訂正）がある場合は、５月２日（火）までに、

　　　　八郷地区市民センター（℡３６５－０２５９）へ

　　(5)　自治会等による町内清掃ごみの出し方について【Ｐ２２～２３】

※次回会議　【役員会】4月26日(水)19:00～　【定例会】5月11日(木)19:30～

以上