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八郷西自協

 平成29年4月5日 中村組会議室をお借りして29年度八郷西自協総会が開催され、28年度活動報告、会計報告が承認されました。

29年度活動計画案、予算案について審議が行われ承認されました。

29年度活動概要は下記の通りです。

1.役員体制

 会長  :久保田(1丁目東自治会長)

 副会長 :伊藤 (6丁目自治会長) 佐藤(5丁目自治会長)              

 書記  :波田 (4丁目自治会長)

 会計  :山本 (2丁目西自治会長)

 会計監査:山嵜 (1丁目西自治会長)吉田(萱生町自治会長)

 健康つくり会長:黒田 (6丁目副会長) 

 補導員会長  :加藤 (2丁目東副会長)

2.活動概要と予算

 ◎介護保険制度改正に伴う受け皿つくりについて、各種団体と協議・共同して行く。

 ①主な行事関係

  ・夏祭り  8月 5日(土曜日) 運動広場で開催予定

        (50万円予算計上)

  ・文化祭  10月29日(日曜日) 八郷西小学校体育館など

        (25万円予算計上)

  ・八郷フェスタin伊坂ダム  11月12日(日曜日)

        (5万円予算計上)

   今年は四日市市制120周年、八郷西小学校開校40周年の節目の年に当たります。

   多くの方のご参加を希望します。

 ②外部団体への補助金など

   育成会(10万円) 学童保育(10万円) 

   あかつき寿会(9.5万円) 萱生町福寿会(3千円) 

   健康つくり(行事費25万円)

③特記すべき支出予定項目

  ・集会所窓ガラス飛散防止フイルム貼り(今年度は3丁目集会所) 

   (20万円予算計上)

   (大規模地震への備えの一環 2・4丁目集会所、1丁目集会所は完了)

  ・子供文庫建屋解体

   (50万円予算計上)

 (3月末で閉館した子供文庫建屋の傷みが激しいため、安全確保のため解体を行う。)

  ・運動広場整備(簡易扉設置)

   (20万円予算計上)

  (運動広場を開放度を高めるために、人が出入りする軽量タイプの扉を設置)

3.内規(役員手当)改正提案を行い、下記の内容で賛成議決された。

  会長に偏りすぎていた役員手当の見直し、無役の役員に対しても行動費支給を行う。

   会長:12万円 ⇒ 6万円  

   副会長・書記・会計:各1万円 ⇒2万円

   上記役員以外にも1万円

   スポーツ推進員 4万円 ⇒ 5万円/人

4.その他

始めて自治会役員になる人からは、解かりにくい資料なので、工夫が必要との要望があった。

次年度の総会資料については、解かり易さも念頭に置いて作成することにしたい。

以上