八郷西自協
平成29年４月５日 中村組会議室をお借りして29年度八郷西自協総会が開催され、28年度活動報告、会計報告が承認されました。
29年度活動計画案、予算案について審議が行われ承認されました。
29年度活動概要は下記の通りです。
１．役員体制
会長 ：久保田（1丁目東自治会長）
副会長 ：伊藤 （6丁目自治会長） 佐藤（5丁目自治会長）
書記 ：波田 （4丁目自治会長）
会計 ：山本 （2丁目西自治会長）
会計監査：山嵜 （1丁目西自治会長）吉田（萱生町自治会長）
健康つくり会長：黒田 （6丁目副会長）
補導員会長 ：加藤 （2丁目東副会長）
２．活動概要と予算
◎介護保険制度改正に伴う受け皿つくりについて、各種団体と協議・共同して行く。
①主な行事関係
・夏祭り 8月 5日（土曜日） 運動広場で開催予定
（50万円予算計上）
・文化祭 10月29日（日曜日） 八郷西小学校体育館など
（25万円予算計上）
・八郷フェスタin伊坂ダム 11月12日（日曜日）
（5万円予算計上）
今年は四日市市制120周年、八郷西小学校開校40周年の節目の年に当たります。
多くの方のご参加を希望します。
②外部団体への補助金など
育成会（10万円） 学童保育（10万円）
あかつき寿会（9.5万円） 萱生町福寿会（3千円）
健康つくり（行事費25万円）
③特記すべき支出予定項目
・集会所窓ガラス飛散防止フイルム貼り（今年度は3丁目集会所）
（20万円予算計上）
（大規模地震への備えの一環 2・4丁目集会所、1丁目集会所は完了）
・子供文庫建屋解体
（50万円予算計上）
（3月末で閉館した子供文庫建屋の傷みが激しいため、安全確保のため解体を行う。）
・運動広場整備（簡易扉設置）
（20万円予算計上）
（運動広場を開放度を高めるために、人が出入りする軽量タイプの扉を設置）
３．内規（役員手当）改正提案を行い、下記の内容で賛成議決された。
会長に偏りすぎていた役員手当の見直し、無役の役員に対しても行動費支給を行う。
会長：12万円 ⇒ 6万円
副会長・書記・会計：各1万円 ⇒2万円
上記役員以外にも1万円
スポーツ推進員 4万円 ⇒ 5万円／人
４．その他
始めて自治会役員になる人からは、解かりにくい資料なので、工夫が必要との要望があった。
次年度の総会資料については、解かり易さも念頭に置いて作成することにしたい。
以上
