平成２９年度八郷西自治会協議会（通称：八郷西自協）総会が開催されました

八郷西自協

　平成29年４月５日　中村組会議室をお借りして29年度八郷西自協総会が開催され、28年度活動報告、会計報告が承認されました。

29年度活動計画案、予算案について審議が行われ承認されました。

29年度活動概要は下記の通りです。

１．役員体制

　会長　　：久保田（1丁目東自治会長）

　副会長　：伊藤　（6丁目自治会長）　佐藤（5丁目自治会長）　　　　　　　　　　　　　　

　書記　　：波田　（4丁目自治会長）

　会計　　：山本　（2丁目西自治会長）

　会計監査：山嵜　（1丁目西自治会長）吉田（萱生町自治会長）

　健康つくり会長：黒田　（6丁目副会長）　

　補導員会長　　：加藤　（2丁目東副会長）

２．活動概要と予算

　◎介護保険制度改正に伴う受け皿つくりについて、各種団体と協議・共同して行く。

　①主な行事関係

　　・夏祭り　　8月 5日（土曜日）　運動広場で開催予定

　　　　　　　　（50万円予算計上）

　　・文化祭　 10月29日（日曜日） 八郷西小学校体育館など

　　　　　　　　（25万円予算計上）

　　・八郷フェスタin伊坂ダム 　11月12日（日曜日）

　　　　　　　　（5万円予算計上）

　　　今年は四日市市制120周年、八郷西小学校開校40周年の節目の年に当たります。

　　　多くの方のご参加を希望します。

　②外部団体への補助金など

　　　育成会（10万円）　学童保育（10万円）　

　　　あかつき寿会（9.5万円）　萱生町福寿会（3千円）　

　　　健康つくり（行事費25万円）

③特記すべき支出予定項目

　　・集会所窓ガラス飛散防止フイルム貼り（今年度は3丁目集会所）　

　　　（20万円予算計上）

　　　（大規模地震への備えの一環　2・4丁目集会所、1丁目集会所は完了）

　　・子供文庫建屋解体

　　　（50万円予算計上）

　（3月末で閉館した子供文庫建屋の傷みが激しいため、安全確保のため解体を行う。）

　　・運動広場整備（簡易扉設置）

　　　（20万円予算計上）

　　（運動広場を開放度を高めるために、人が出入りする軽量タイプの扉を設置）

３．内規（役員手当）改正提案を行い、下記の内容で賛成議決された。

　　会長に偏りすぎていた役員手当の見直し、無役の役員に対しても行動費支給を行う。

　　　会長：12万円　⇒　6万円　　

　　　副会長・書記・会計：各1万円　⇒2万円

　　　上記役員以外にも1万円

　　　スポーツ推進員　4万円　⇒　5万円／人

４．その他

始めて自治会役員になる人からは、解かりにくい資料なので、工夫が必要との要望があった。

次年度の総会資料については、解かり易さも念頭に置いて作成することにしたい。

以上