平成28年12月度 あかつき台一丁目東組長定例会議事録

平成28年12月17日

一丁目東自治会長 久保田 領一郎

開催日時:2016-12-17(土)19:00~20:20(於:一丁目集会所)

出席者:19名  自治会長、副会長(2)、各組組長(16)

欠席者:なし

議事内容

1.運営方針

       ・組長会の多数決によって協議事項を決める。

       ・上位団体の決定事項は優先。

・地域福祉の体制作り。

・寛容の精神で会議運営。

2.会長挨拶及び報告

・朝明中学校の移転問題について:新市長の方針が出てから再検討するとのこと。
・自治会土木要望:4号公園のフェンス延長を提出。4組の要望はLED化(明るくなる)で対応したい。教育委員会の要望で6丁目とコンビニとの間の通路のグレーチング化を要望に入れました。

・新春防災セミナー参加5名:中村町で1月29日9:30~

参加予定者は、防災隊長、副隊長、自治会長、2組組長、11組組長

・他県の防災センター視察3名:京都へ2月26日7:45~

参加予定者は、自治会長、防災隊長、副隊長

・AED普通救命講習会3名:中村町で3月12日9:00~ 参加者は、次回決定予定

救命講習会終了証書は3年間有効

・次期組長の提出:各組長は、次回組長会時に、次期組長届出表を提出願います。

3.報告事項

1)社協関係(広田副会長):特になし。3月の花見の会は、今年度も開催予定。

2)防災連絡協議会関係(鶴岡副会長):防災訓練のまとめとして、受付、物資等各班からの報告あり、次回に反映させていく。

3)補導委員会関係(11組鈴木組長):12/16補導パトロール実施し、特に問題なし。

4)健康づくり推進委員会(6組伊藤組長):特になし

5)人権委員会(9組野田組長):「命と向き合う」と題した講演会あり、全体で160名程度出席。一丁目東からは6名が参加。

4.協議事項

1)役員選出法:4ブロック(1組~4組、5組~8組、9組~12組、13組~16組)に分け、各ブロックから役員候補の選出をお願いします。また、各ブロックから役員選考委員を選出します。現組長4名(2組、5組、10組、13組)、今回次期組長から4名選出します。1月の組長会で役員選考委員会を発足します。

■次期組長は、1月21日(土)18:30に一丁目集会所にご参集願います。役員選考委員の選出を行います(所要時間30分程度)。現選考委員も参集願います。

5.組長からの報告事項、他

       ・3組の 市川 寛久 様が文化の日に瑞宝単光章を受賞されました。

6.配布資料

   ・新組長届け出表

   ・各組名簿、10月清掃出席状況

7.次回組長会

   1月21日 19:00~

以上

追記
当該議事録は一丁目東だより(386号)として、後日各戸配布されます。