平成29年11月度 組長定例会議議事録
開催日:平成29年11月18日
組長定例会議開催場所:一丁目集会所 19:00~
発行責任者:一丁目東自治会長 久保田 領一郎
1、運営方針
(1)組長会の多数決によって協議事項を決める
(2)上位団体の決定事項は優先
(3)地域福祉の体制づくり
(4)寛容の精神で会議運営
2、会長挨拶及び報告
(1)八郷西文化祭お礼
(2)八郷フェスタお礼 夢ハンカチ1万枚達成
(3)一丁目東土木要望:公園草刈り、道路白線
…公園草刈り-4号公園のみ年1回市が無料でしてくれるようになりました
…道路白線-引き直し
(4)集会所備品更新:冷蔵庫、瞬間湯沸かし器等…一丁目東、西の運営委員会で決める。
(11月26日)
(5)防災倉庫の見直し…11月27日防災倉庫点検
(6)関電の件…再検討
(7)防犯カメラ設置の件…小学校トンネル付近に設置、西自協に要請済
(8)防災講演会:特に女性の参加要請、地区市民センター12月6日開催
(9)クリーンアップ八郷:12月3日、9:00~10:00予定…4号公園組長集合
ベルさん横水路清掃とバス通りの落ち葉拾い
(10)避難行動支援者同意者名簿の確認作業について
3、報告事項
(1)社協関係:鶴岡副会長 10月27日会議
…3月25日お花見の会について協議 3月23日24日屋外テントと中村組様会議室設営スタッフ決め
(2)防災連絡協議会関係:井脇副会長 なし
(3)補導委員会関係:行田組長、水谷組長 なし
(4)健康づくり委員会:伊藤組長
…3月北部ブロック駅伝大会出場者募集 次回組長会議にて(資料配布)
(5)人権委員会:中村組長
…12月16日(土) 18時15分より組長出席、1丁目集会所にて
町別懇談会開催 人権DVD鑑賞・意見交換
4、協議事項、提案事項
・防災講座参加者2名:12月6日:14:00~16:00
5、組長からの報告事項
(1)16組より 里山保全の会について
…里山保全の会会長より草刈機などの道具の返却要請有。
解決済みであるが、古いので環境Gに寄贈する。
(2)七五三・初宮参りのご案内 回覧
(3)神札頒布のご案内 回覧
6、今後の予定:次回組長会
12月16日(土) 18:15~ 町別懇談会
19:00~ 組長会議
以上