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八郷西自協 7月度会長会議事録

八郷西自協会長会が、7月12日にあかつき台1丁目集会所で開催されました。

「報告事項」

   ・子供文庫解体工事 7月13日より開始予定

     解体費用:658,800円(子供文庫から本のバザー収益金、その他で173,942円入金あり)

   ・運動広場 軽量出入口設置工事 工事時期未定。  工事費:162,000円

   ・3丁目集会所窓ガラス飛散防止フイルム貼り工事。 工事費:270,000円

 「協議事項」

   【1】8月5日(土曜日)に開催する夏祭りに向けて

    ・契約電流(契約アンペア数)を変更しないと、かき氷機2台運転と、照明は厳しいと

思われるので、中部電力と相談する。

   ・踊りの輪に参加する人が少なくなってきている。子供さんが踊りの輪に加わる工夫を行う

     (踊りの輪に加わった、幼児・子供さんに対して、昔の様に景品等を上げる。etc )

    ・例年、食べ物類が少ないなどの苦情があったが、今年度は、焼きそば・お好み焼き・

うどんが増える予定。(かき氷・おにぎり・焼き鳥は昨年、同様に出店予定)

    ・出展者が増えたこと等もあり、1丁目集会所の机・テーブルも使用する。

     2・4丁目集会所(机12・イス67脚)3丁目集会所(机12・イス80脚)

     1丁目集会所(机10・イス30脚) 各丁とも判り易い様に、テープなどで目印を願う。

    ・音響設備(アンプ・スピーカーなど)不調のため、レンタル品を手配する。(約7万円)

    *当日の準備 (集会所でイス・テーブルをトラックに乗せる人・八郷西倉庫で資材を乗せる人、運動広場で会場設営を行う人、など)については、先日の「ふれあい委員会」配布資料に基づいて、各丁で再確認願います。

 「お願いの件

   ①盆踊りの電気関係については、例年、柴田電機さんにお願いしてきています。柴田電機さん

    のお手伝いをしてもらえる方(電気に関する知識・技能をお持ちの方)の参加をお願いします。(ドライバー・ペンチなどの工具持参で8月5日07:30運動広場に集合願います)

   ②前日準備への参加者募集

    バザー等の出展テント設置予定周辺に夏草が覆い茂っています。運動広場周辺草刈り・1丁目

倉庫から、盆踊り用足場の運搬などの手伝いをしていただける方の参加をお願いします。

    8月4日15:00運動広場集合。トラックは、中村組。草刈り機は4丁目の物を使用します。

回覧版でお知らせしてありますが、下記の日程で盆踊りの練習日を設けてもらってあります。多くの方の参加をお願いします

7月13日 1丁目集会所

7月20日 2・4丁目集会所

7月29日 3丁目集会所

【2】街路樹(マロニエ)剪定の件

   秋になると、団地内市道に植えてある樹木(マロニエ)の落葉した葉っぱ処理に、近隣の居住

者の方々に過大な負担をかけています。街路樹の伐採、落葉樹から常緑樹への植替え等の要望

もあるとお聞きしています。八郷西自協として、落葉前の剪定要望書と、可能であれば常緑樹

への植替え等の要望を市民センター経由で提出することにします。

   【3】次回、会議開催案内

①次回、八郷西自協会長会は、8月9日 19:30から、1丁目集会所で開催します。

 予定議題 ・ 8月27日(日) 八郷地区防災訓練

・10月29日(日) に開催予定している文化祭について

         ・11月12日(日) に予定されている八郷フェスタへの参加内容の確認

                   など

   ②八郷西自協(会長+副会長)+ふれあい委員の合同会議を

     9月21日、19:30から、八郷西小学校 開放教室で開催します。

    予定議題  10月29日(日) に開催予定している文化祭について

【4】文化祭出展者予定者へのお詫びとお願の件

  文化祭出展者へのご依頼が遅れていて申し訳なく思っています。

  夏祭りが終わったら直ちに、文化祭に向けての取り組みを行いたいと考えていますので、ご理解・ご協力をお願いします。

以上