平成29年5月度 組長定例会議議事録

                 日時:平成29年5月20日(土) 19:00~

組長定例会議 場所:一丁目集会所

一丁目東自治会長 久保田 領一郎

1.運営方針

   (1)組長会の多数決によって協議事項を決める。

   (2)上位団体(八郷連合会、西自協)の決定事項を優先する。

(3)地域福祉の体制作り。

   (4)寛容の精神で会議運営を進めていきたいので、ご協力よろしくお願いします。

2.会長挨拶及び報告

(1)会費徴収

(2)役割分担表(回覧)・組長緊急連絡網の住所氏名確認。

(3)地域福祉の場の創設について

 H29.4~より介護行政が変更になり、要支援1・2の方々のお世話を地域で担うこととなりました。この流れを受け当自治会では試験的に一丁目集会所にて交流を目的とした、わいわいサロンを5月18日に実施しました。

 次回 6/1 10時~12時開催です。

(4)愛の資金、赤十字募金→次月組長会議にて集金。

(5)タウンミーティング  7/27(木)19時~

 八郷市民センター(事前申し込み不要)にて、

 森市長による各地区要望・提案の聞き取り

 地域課題および地域の子供への教育力の発表が行われます。

 皆さん時間がありましたらご参加ください。

(6)四日市市市制120周年記念事業

 八郷フェスタでのイベントのアイディア募集・・・自治会長まで

(7)防災・減災に関する講座の希望者募集(回覧)

3.報告事項

(1)社協関係(鶴岡副会長)、4/28全体会議。おとぎフェスタ・お花見会・ふれあいランチタイムなどの福祉について活動。

   社協委員の選定

   本年度は2・5・7・13・15・16組の組長様に1年間お願いすることとなりました。

(2)防災連絡協議会関係(井脇副会長)、各組の消火器リスト作成。

(3)補導委員会関係(5組行田組長・7組水谷組長)、月2回のパトロールを補導委員で行う。

(4)健康づくり推進委員会(10組伊藤組長)、ラジオ体操研修会(6/25)、及びグランドゴルフ大会(7/9)開催案内の紹介。グランドゴルフの申込みは6/10までに。

(5)人権委員会(11組中村組長)、5/24に会議予定。

   (6)民生児童委員(12組伊藤さま)より、任期が11/30までの為後任を募集します。自治会長または伊藤さままで自薦他薦お願いします。

      ・・・各組長は地域防災もかねてできる限りの近隣情報の把握をお願いします。

4.協議事項・提案事項

・町内清掃:6月4日(日)8:00~9:00解散予定、小雨決行、雨天の場合は翌週6月11日(日)となり、時間は同じです。

  今回より終了時間の号令がかかります。終了後お茶をお配りします。

当日組長は各組の出欠を確認してください。

 伐採物を長期放置しない為に、事前にゴミ収集センターに収集経路の確認

・・・自治会長(16組より要望有)

5.組長からの報告事項

    ・1組より街灯点検申入れ。12組よりカーブミラー(対応済)。

6.配布資料

   (1)緊急連絡網

   (2)役割分担表(回覧)

7.次回組長会 

   6/17(土) 19:00~

   愛の資金・赤十字募金集金

路上駐車が目立ちます。

路上駐車は違法行為ですので心当たりのある方はやめましょう。

以上

追記
当該議事録は一丁目東だより(391号)として、後日回覧されます。